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此外，还需要收集材料的一次性备齐率、材料分发率、物料流转、办理时限、退件率、一次性办理率等过程数据，从而优化宣传策略、容缺范围、流程再造、系统修正等与提升“相对办件量”相关的环节。基于相关数据分析，支撑政务大厅更好地设置资源配备，优化服务流程，逐步实现政务大厅智能化运营。
按照历史规律，4月、7月、10月通常是贷款“小月”，但今年4月信贷投放“小月不小”，节奏更趋平稳适度。专家普遍认为，4月贷款总量“小月不小”，信贷结构持续优化，利率水平维持低位，人民币汇率在合理均衡水平上也保持基本稳定，为经济高质量发展创造了良好的货币金融环境。
因此，各地可参考借鉴五步工作法，推动市县区政务服务机构依托政务大厅在实际工作实践中，与顶层设计保持高度一致，与省级统筹保持应用衔接，贴近企业群众，聚焦基层需求，创新开展工作，切实打通服务企业和群众的“最后一公里”，提升企业群众对“高效办成一件事”的获得感和满意度。
“办件量”是检验“高效办成一件事”重点事项落地的关键指标。比如开办餐饮店“一件事”中，“相对办件量”就是开办餐饮店“一件事”的办件量与餐饮店开办营业执照的数量对比，这个比值越接近于“1”，说明开办餐饮店“一件事”的联办效率越高。但是，“相对办件量”不是一个可以一蹴而就的数据，需要长期迭代、持续优化运营，数据归集和建模分析是优化运营的关键。